Obligations
Oui. Les prescriptions de protection incendie de l'AEAI demandent aux propriétaires et aux exploitants de contrôler et d'entretenir leurs équipements de protection incendie, et de consigner ces opérations dans le livret de contrôle du bâtiment (directive 11‑15, ch. 4.1.1 let. h ; directive 12‑15, ch. 4.2).
Les prescriptions visent les propriétaires et les exploitants. Quand la gestion est confiée à une gérance ou à un administrateur de PPE, la responsabilité reste aux propriétaires, mais c'est en pratique leur représentant qui tient et conserve les documents. QRONO lui permet de le faire pour tout le parc.
La directive AEAI 108‑15 définit le livret de contrôle comme un journal qui peut être tenu sur papier ou sous forme électronique. Pour une installation particulière, l'autorité de protection incendie de votre canton reste la référence en cas de doute.
Selon la définition de la directive 108‑15, chaque entrée comprend au moins le lieu, la date, le motif et l'activité, ainsi que le nom, le prénom et la signature du responsable. Dans QRONO, ces informations sont saisies à chaque contrôle et l'intervenant signe à l'écran pour valider l'entrée.
La directive 11‑15 (ch. 2.2 al. 3) demande aux propriétaires de conserver les documents de protection incendie et de les tenir à la disposition de l'autorité, de la construction à la démolition complète du bâtiment. Dans QRONO, l'historique des contrôles reste attaché au bâtiment, y compris en cas de changement de gérance.
QRONO tient le livret de contrôle des équipements de protection incendie du bâtiment : extincteurs, postes incendie, désenfumage, éclairage de sécurité, etc. Certaines installations ont en plus leur propre livret, déposé à la centrale : détection incendie (directive 20‑15) et sprinklers (19‑15). Pour celles-ci, QRONO suit les contrôles et les échéances, mais le journal tenu à la centrale (alarmes, dérangements, mises hors service) reste sur place.
Non. QRONO est un outil de suivi et de documentation : il ne constitue ni un contrôle, ni une expertise, ni une attestation de conformité. Les contrôles restent faits par vos entreprises de maintenance ; QRONO s'assure qu'ils ont lieu à temps, que rien n'est oublié et que chaque intervention est consignée dans le livret.
Général
QRONO tient le livret de contrôle des installations de protection incendie de vos bâtiments, toujours à jour. Vous relevez vos équipements une fois et posez une étiquette QR sur chacun ; ensuite, chaque contrôle saisi et signé sur place par l'entreprise de maintenance devient une entrée du livret. QRONO envoie aussi des rappels automatiques avant chaque échéance.
Aux gérances et régies immobilières, aux administrateurs de PPE, aux propriétaires d'un ou de plusieurs bâtiments, aux communes et à tout gestionnaire de parc immobilier : hôtels, écoles, bâtiments publics ou commerciaux.
Extincteurs, postes incendie, installations de désenfumage, sprinklers, détecteurs, éclairage de sécurité… Vous pouvez aussi créer vos propres catégories et définir la périodicité de contrôle de chacune.
Le site est disponible en français, allemand, italien et anglais. L'application est aujourd'hui en français ; l'allemand, l'italien et l'anglais arrivent prochainement.
Oui. La connexion se fait uniquement par un code envoyé par e-mail, et chaque organisation ne voit que ses propres bâtiments. Pour plus de détails, consultez notre politique de confidentialité.
Fonctionnement
Deux possibilités. En autonomie : vous suivez notre guide de mise en place, qui décrit chaque étape (bâtiments, plans, relevé des appareils, étiquettes, équipe, contrats). Ou clé en main, la formule la plus courante pour les gérances : nous visitons vos bâtiments avec le concierge ou le gérant, relevons chaque appareil, posons les étiquettes et paramétrons tout pour vous. La mise en place clé en main est facturée à l'heure, sur devis.
Vous imprimez vos étiquettes depuis QRONO, par planches ou une à une. Elles sont neutres : un QR code et un code court imprimé en clair, rien d'autre. Chaque code est unique et ouvre la fiche de l'équipement. On les colle sur le support pour les appareils amovibles comme les extincteurs, sur l'appareil pour les installations fixes.
Ils se connectent simplement avec leur adresse e-mail professionnelle. Quand vous saisissez un contrat de maintenance, toute personne avec une adresse de l'entreprise (par exemple @entreprise.ch) reçoit l'accès aux bâtiments et aux catégories couverts, sans invitation. Un technicien sans accès peut demander l'accès en scannant l'étiquette et saisir son contrôle : il est consigné dès que vous validez.
Par défaut, 30 et 7 jours avant chaque échéance, l'entreprise sous contrat reçoit un rappel et la gérance est mise en copie. En cas de retard, une relance part le lendemain de l'échéance puis chaque semaine, jusqu'à ce que le contrôle soit consigné. QRONO vous prévient aussi avant la date limite de résiliation de vos contrats de maintenance. Tous les délais se règlent dans les réglages.
Oui. Si la gestion d'un immeuble change de mains, vous pouvez transférer le bâtiment à l'organisation qui le reprend, avec tout son livret : équipements, contrôles, étiquettes et plans. La directive 11‑15 (ch. 4.1.1 let. j) prévoit d'ailleurs la transmission du livret de contrôle lors d'une transformation ou d'une réaffectation. Le transfert ne prend effet qu'après acceptation par le destinataire.
Vous entrez votre adresse e-mail et recevez un code à 6 chiffres. Pas de mot de passe à retenir.
Oui. QRONO fonctionne dans le navigateur, sur mobile, tablette et ordinateur. Le téléphone sert sur le terrain pour relever, scanner et signer, l'ordinateur au bureau pour gérer le parc, les contrats et consulter le livret.
Tarifs & abonnements
L'abonnement est annuel et dépend du nombre de bâtiments : 190 CHF pour 1 bâtiment, 800 CHF jusqu'à 10, 1 400 CHF jusqu'à 25, 2 400 CHF jusqu'à 50 et 3 900 CHF jusqu'à 100 bâtiments. Prix hors TVA (8,1 %). Toutes les fonctionnalités sont incluses dans tous les plans, avec un nombre illimité d'équipements, de contrôles et d'utilisateurs.
Par carte, avec une activation immédiate, ou sur facture avec QR-facture payable à 30 jours. Une référence de commande peut figurer sur la facture, pratique pour les communes.
Oui. Pour un plan supérieur, seule la différence pour le reste de la période est facturée. Un plan inférieur s'applique au prochain renouvellement. La date de renouvellement ne change pas.
Contactez-nous : nous adaptons l'offre à la taille de votre parc.
Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ?
Écrivez-nous à contact@qrono.ch