Pflichten

Ja. Die VKF-Brandschutzvorschriften verpflichten Eigentümer und Betreiber, ihre Brandschutzeinrichtungen zu kontrollieren und zu warten und diese Arbeiten im Kontrollbuch des Gebäudes festzuhalten (Richtlinie 11‑15, Ziff. 4.1.1 Bst. h; Richtlinie 12‑15, Ziff. 4.2).

Die Vorschriften richten sich an Eigentümer und Betreiber. Ist die Bewirtschaftung einer Verwaltung oder einer Stockwerkeigentümer-Verwaltung übertragen, bleibt die Verantwortung bei den Eigentümern, doch in der Praxis führt und bewahrt deren Vertretung die Unterlagen auf. QRONO ermöglicht ihr das für den gesamten Bestand.

Die VKF-Richtlinie 108‑15 definiert das Kontrollbuch als Journal, das auf Papier oder elektronisch geführt werden kann. Bei einer besonderen Anlage bleibt im Zweifel die Brandschutzbehörde Ihres Kantons massgebend.

Gemäss Definition der Richtlinie 108‑15 enthält jeder Eintrag mindestens Ort, Datum, Anlass und Tätigkeit sowie Name, Vorname und Unterschrift der verantwortlichen Person. In QRONO werden diese Angaben bei jeder Kontrolle erfasst, und die ausführende Person unterschreibt auf dem Bildschirm, um den Eintrag zu bestätigen.

Die Richtlinie 11‑15 (Ziff. 2.2 Abs. 3) verlangt von den Eigentümern, die Brandschutzunterlagen aufzubewahren und der Behörde zur Verfügung zu halten, von der Erstellung bis zum vollständigen Abbruch des Gebäudes. In QRONO bleibt die Kontrollhistorie mit dem Gebäude verbunden, auch bei einem Verwaltungswechsel.

QRONO führt das Kontrollbuch der Brandschutzeinrichtungen des Gebäudes: Feuerlöscher, Wasserlöschposten, Rauch- und Wärmeabzug, Sicherheitsbeleuchtung usw. Einige Anlagen haben zusätzlich ein eigenes Kontrollbuch bei der Zentrale: Brandmeldeanlagen (Richtlinie 20‑15) und Sprinkleranlagen (19‑15). Für diese verfolgt QRONO die Kontrollen und Fristen, das an der Zentrale geführte Journal (Alarme, Störungen, Ausserbetriebnahmen) bleibt aber vor Ort.

Nein. QRONO ist ein Werkzeug zur Nachverfolgung und Dokumentation: Es ist weder eine Kontrolle noch ein Gutachten noch ein Konformitätsnachweis. Die Kontrollen führen weiterhin Ihre Wartungsfirmen durch; QRONO sorgt dafür, dass sie rechtzeitig stattfinden, nichts vergessen geht und jeder Einsatz im Kontrollbuch festgehalten wird.

Allgemein

QRONO führt das Kontrollbuch der Brandschutzeinrichtungen Ihrer Gebäude, stets aktuell. Sie erfassen Ihre Einrichtungen einmal und bringen an jeder ein QR-Etikett an; danach wird jede Kontrolle, die die Wartungsfirma vor Ort erfasst und unterschreibt, zu einem Eintrag im Kontrollbuch. QRONO verschickt zudem automatische Erinnerungen vor jeder Frist.

Für Liegenschaftsverwaltungen, Stockwerkeigentümer-Verwaltungen, Eigentümer eines oder mehrerer Gebäude, Gemeinden und alle, die einen Immobilienbestand bewirtschaften: Hotels, Schulen, öffentliche oder gewerbliche Gebäude.

Feuerlöscher, Wasserlöschposten, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Sprinkler, Melder, Sicherheitsbeleuchtung… Sie können auch eigene Kategorien anlegen und für jede das Kontrollintervall festlegen.

Die Website ist auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch verfügbar. Die Anwendung ist derzeit auf Französisch; Deutsch, Italienisch und Englisch folgen in Kürze.

Ja. Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich mit einem per E-Mail gesendeten Code, und jede Organisation sieht nur ihre eigenen Gebäude. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Funktionsweise

Zwei Möglichkeiten. Selbstständig: Sie folgen unserer Einrichtungsanleitung, die jeden Schritt beschreibt (Gebäude, Pläne, Erfassung der Geräte, Etiketten, Team, Verträge). Oder schlüsselfertig, die häufigste Wahl der Verwaltungen: Wir begehen Ihre Gebäude mit dem Hauswart oder dem Bewirtschafter, erfassen jedes Gerät, bringen die Etiketten an und richten alles für Sie ein. Die schlüsselfertige Einrichtung wird nach Aufwand verrechnet, auf Offerte.

Sie drucken Ihre Etiketten direkt aus QRONO, als Bogen oder einzeln. Sie sind neutral: ein QR-Code und ein kurzer Klartext-Code, sonst nichts. Jeder Code ist einmalig und öffnet die Karte der Einrichtung. Bei beweglichen Geräten wie Feuerlöschern klebt man sie auf die Halterung, bei fest installierten Anlagen auf das Gerät selbst.

Sie melden sich einfach mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an. Wenn Sie einen Wartungsvertrag erfassen, erhält jede Person mit einer Adresse dieser Firma (zum Beispiel @firma.ch) ohne Einladung Zugang zu den abgedeckten Gebäuden und Kategorien. Ein Techniker ohne Zugang kann ihn durch Scannen des Etiketts anfragen und seine Kontrolle erfassen: Sie wird festgehalten, sobald Sie sie bestätigen.

Standardmässig erhält die beauftragte Firma 30 und 7 Tage vor jeder Frist eine Erinnerung, und die Verwaltung wird in Kopie gesetzt. Bei Verzug geht am Tag nach der Frist und danach jede Woche eine Mahnung raus, bis die Kontrolle eingetragen ist. QRONO erinnert Sie auch vor dem Kündigungstermin Ihrer Wartungsverträge. Alle Fristen lassen sich in den Einstellungen anpassen.

Ja. Wechselt die Bewirtschaftung einer Liegenschaft, können Sie das Gebäude mit seinem ganzen Kontrollbuch an die übernehmende Organisation übertragen: Einrichtungen, Kontrollen, Etiketten und Pläne. Die Richtlinie 11‑15 (Ziff. 4.1.1 Bst. j) sieht übrigens die Weitergabe des Kontrollbuchs bei einem Umbau oder einer Nutzungsänderung vor. Die Übertragung wird erst wirksam, wenn der Empfänger sie annimmt.

Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen 6-stelligen Code. Kein Passwort zum Merken.

Ja. QRONO läuft im Browser, auf Handy, Tablet und Computer. Das Handy dient vor Ort zum Erfassen, Scannen und Unterschreiben, der Computer im Büro zur Verwaltung des Bestands und der Verträge und zum Einsehen des Kontrollbuchs.

Preise & Abonnements

Das Abonnement ist jährlich und richtet sich nach der Anzahl Gebäude: 190 CHF für 1 Gebäude, 800 CHF bis 10, 1’400 CHF bis 25, 2’400 CHF bis 50 und 3’900 CHF bis 100 Gebäude. Preise exkl. MWST (8,1 %). Alle Funktionen sind in allen Plänen enthalten, mit unbegrenzt vielen Einrichtungen, Kontrollen und Benutzern.

Per Karte mit sofortiger Aktivierung oder auf Rechnung mit QR-Rechnung, zahlbar innert 30 Tagen. Eine Bestellreferenz kann auf der Rechnung stehen, praktisch für Gemeinden.

Ja. Bei einem höheren Plan wird nur die Differenz für die restliche Laufzeit verrechnet. Ein tieferer Plan gilt ab der nächsten Verlängerung. Das Verlängerungsdatum bleibt gleich.

Kontaktieren Sie uns: Wir passen das Angebot an die Grösse Ihres Bestands an.

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Schreiben Sie uns an contact@qrono.ch